IS0 9001:2015 标准中最显著的变化之一是,不再存在对保持质量手册、文件化程序和记录的任何要求。这是否意味着文件化程序、记录和其他质量管理体系文件不再是必须的?
情况并不是这样。参见 ISO 9001:2015 分条款 4.4.2 的要求。该条款要求组织保持形成文件的信息(程序)以支持其过程的运行,并保留形成文件的信息(记录)以掌握过程按策划执行的证据。
标准附录 A 中 A.6 部分对整个标准中的要求提供了指南以供参考,“保持(maintain)”形成文件的信息(如程序、 质量计划和质量手册)以及“保留(retain)”形成文件的信息 (记录)。
组织如何确定质量管理体系文件的要求?每个组织将负责确定支持其质量管理体系、过程、产品和服务的形成文件信息的水平,例如程序。
IS0 9001:2015 特别要求,基于风险的方法要成为组织每一个关于质量过程方法的一部分,基于风险的方法并不是新的活动——它是组织质量管理体系和产品策划过程的正式部分,包括确保实施控制,例如建立程序或作业指导书应对识别出的风险。
ISO 9001:2015 要求每个组织必须保持以下形成文件的信息:
ISO 9001:2015 还进一步识别出以下要保留的18项记录:
资源的监视和测量(分条款 7.1.5.1 和 7.1.5.2,a)
与产品和服务有关的要求的评审(分条款 8.2.3.2)
不合格输出、产品和服务的控制(分条款 8.7.2)
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