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七个管理工具
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发布时间:2021-10-08 02-11

1

SWOT分析法
 

 

 

▋Strengths:优势

 

▋Wea.knesses:劣势

 

▋Opportunities:机会

 

▋Threats:威胁

 

 

 

 

 

 

【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

 

 

2
PDCA循环规则
 

 

 

▋Plan:制定目标与计划

 

▋Do:任务展开,组织实施

 

▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

 

▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

 

 

 

 

 

 

 

【意义】每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

 

 

 

3
6W2H法
 

 

 

▋What:工作的内容和达成的目标

 

▋Why:做这项工作的原因

 

▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

 

▋When:在什么时间、什么时间段进行工作

 

▋Where:工作发生的地点

 

▋Which:哪一种方法或途径

 

▋How:用什么方法进行

 

▋How much:需要多少成本

 

 

 

 

 

 

 

【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

 

 

4
SMART原则
 

 

 

▋Specific 具体的

 

▋Measurable 可测量的

 

▋Attainable 可达到的

 

▋Relevant 相关的

 

▋Time based 时间的

 

 

 

 

 

 

 

【意义】人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

 

 

 

5
时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

 

▋紧急状况

 

▋迫切的问题

 

▋限期完成的工作

 

▋你不做其他人也不能做

 

B、重要不紧急

 

▋准备工作

 

▋预防措施

 

▋价值观的澄清

 

▋计划

 

▋人际关系的建立

 

▋真正的再创造

 

▋增进自己的能力

 

C、紧急不重要

 

▋造成干扰的事、电话

 

▋信件、报告

 

▋会议

 

▋许多迫在眉睫的急事

 

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