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突破企业发展瓶颈
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发布时间:2021-10-08 02-08

          瓶颈效应Bottleneck effect 当人群通过一个入口或出口处,若有次序地行进,可顺畅流通。行进速度愈快则流量愈大。而当人群很拥挤时,则流量大大减少。在公路上行使的车辆,若相互保持一定距离,则交通流量可很大。如果遇到一个狭窄的路段,则车辆密度增大而形成堵塞,流量立即减小。这就是所谓的瓶颈效应

TOT状态

现在中小企业存在着很多的问题:管理水平低,主要表现为管理理念落后、基础管理薄弱、现场管理混乱、组织制度建设滞后、生产经营粗放,上不去,放弃下来不甘心等等。这些问题的存在,制约着中小企业的发展,影响了中小企业社会功能和作用的充分发挥。中小企业如何向管理要效益,如何转变经济增长方式,从内部挖潜,提高自身的效益,这是一个很重要的历史性的课题。也可以说是一个永恒的课题。

我们不妨把上述所说的那种常常出现在问题就要解决时的现象,形容为几乎有了已经到了舌尖儿上了的状态。美国心理学家威廉·詹姆斯形象地称之为解决问题的先声只闻其鸣响于有无之际而不降临。这种现象简称为TOT(Tip Of the Tongue)。显然,当人们处于TOT状态时,欲行不能,欲罢不忍,也许有点象要打喷嚏前的样子,心里是颇为难受的。

“瓶颈效应”

这种“TOT”状态的形成,从社会心理学的角度去分析,乃是一种瓶颈效应

所谓瓶颈效应,反映的是一定社会心理过程中各个因素、环节的相互关系。社会角色扮演者在进行某项创造活动时,在从事某一学习、、工作和生活的角色行为时,要求与之相关的各因素、环节配合与协调并进,其中如果某一因素和环节跟不上,就会成为瓶颈卡住整个活动和某一行为的正常进行。有的时候,瓶颈效应得到了克服,TOT状态很快从几几乎有了转向有了,从就在舌尖上转为完全说出来了,问题获得解决,创造趋于成功。有的时候,听任瓶颈效应起作用,TOT状态得不到解除,时间一长,心理上松懈并产生一种惰性,那就会使整个活动和某一行为前功尽弃

由此看来,如何有效地消释有碍创造性地学习、生活和工作的瓶颈效应,必然为每一个立志创造的社会角色捞演者所关注。

举例:借东风

赤壁之战中,东吴与曹操的胜负为什么最后取决于诸葛亮来的东风呢?为了回答这个问题,我国研究系统论的一些专家,从系统功效的角度,对这次战役进行了考查分析。在这次战役的借东风事件之前,有蒋干中计,孔明借箭,苦打黄盖,阐泽献诈,庞统授计等。所有这些,都可以看成是这次战役中各要素子系统,各自发挥其子系统功效,比如蒋干中计后,杀了蔡瑁、张允,使曹操失去了两个得力水军首领,为曹军训练水军造成了很大的损失。但是,仅仅靠这些尚不能取得这次战役的最后胜利。要取得最后胜利,还缺最后一个要素子系统一东风。正是因为东风这一要素加入在这一战争系统中,并与其他子系统有机地联系在一起,才产生了新功效,消释了瓶颈效应,取得了决战的胜利。对此,有关专家称为系统功效的东风效应。就是说,由于新的要素子系统与其他要素子系统相互作用,该作用所产生的效果,能构成一个产生正功效的新的系统或者能改变原系统的系统功效。这便是东风效应的含义。

我们已经知道,社会是一个系统,人也是一个系统。同样,我们也可以把个体扮演社会角色的过程看成是一个系统,把学习、生活和工作的某一活动、某一行为看成是一个系统。按照系统论的观点,一个系统总是由三大类的子系统构成的:要素子系统、一般子系统、多余子系统。其中,要素子系统是系统中最重要的部分。东风效应就是要素子系统变化或新的要素子系统加入时,给大系统增加的正功效。

借东风·总结

有道是一物降一物。在这里,东风效应可以称得上是治疗瓶颈效应的一剂良方。如果你在学习、生活和工作过程中遇到瓶颈效应之阻碍的话,那么,就请你及时地去呼唤东风效应吧。

三国演义》中那个诸葛亮借东风的故事,想必你是十分熟悉的。周瑜为了赤壁火攻,与曹操一决雌雄,做了不少准备工作。但是,曹营依江北,吴军驻江南,欲用火攻,还缺少一个必要条件:东南风。如果没有东南风,就会象瓶颈一样卡住整个活动的进行,就会使周瑜的计划和准备工作前功尽弃。为了消释这个瓶颈效应,使眼看就可以成功的计划及活动从TOT状态中突围而出,于是,七星坛诸葛祭风,三江口周瑜纵火,火借风威,风助火势,东吴大胜曹操。可见,在赤壁之战中,如果不是诸葛亮来东风,东吴是无法取胜的;东风在这次战役中起到了消释瓶颈效应的决定性作用。

2冲破瓶颈,调整自身行为

这就告诉我们,要呼唤来东风效应去消释瓶颈效应,就必须对我们自身的学习、生活和工作的某一活动或某一行为系统,在出现TOT状态、被瓶颈卡住时,适时地加入新的要素子系统,从而给系统增加正功效,从瓶颈效应脱颖而出

那么,新的要素子系统又是怎么得来的呢?天上掉不下来,地上冒不出来。虽然从表面上看,诸葛亮所借的东风似乎是向老天爷之神灵祭来的,其实,只要稍作分析,如果诸葛亮没有天文地理方面的知识和实践经验,没有自身大脑的思维活力,那是断断不可能到东风的。在这里,倒是眉头一皱,计上心来这句话可以给人以启发。那就是说,任何妙计良策的诞生,总是要借助于心之器官,有赖于大脑的思维能力。眉头一皱,大脑的机器开动起来了,各种生长在知识和实践经验之事实基础上的联想,就会展开飞翔的翅膀,最终歇脚于最有价值的妙计良策之高山上。

心理学的研究

这是一种特殊心理现象。据心理学研究,创造活动往往失败于上千次的试验,却成功于一次的联想或启发。阿基米德从国王那里领受了测量真假皇冠的课题,长久想不出好方法来,有时几乎要想出来了,却又给某个瓶颈卡住了。后来洗澡的时候,却意外地从浴缸中得到了测量的方法,这个新的要素子系统一找到,就使课题研究活动之系统摆脱了瓶颈效应。显然,这是一种思维活动中的顿悟现象,是个体心理在情感方面的一种移注现象。如某一构思障碍而煞费苦心,仍百思不解,如得来一个字捻断数根须还处于TOT状态,突然,联想力使头脑中出现了一幅清晰的图象,就象一盏灯把黑暗完全照亮一样,顿悟移注”—就是这样爆发的。借用句古诗来形容,真可谓:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处

重视思维想象力

事实是死东西,是想象力赋予它们生命英国物理学家廷德尔说得好。因为,知识是静止的、封闭的和有限的,想象力则是运动的、开放的和无限的。想象力是能动的知识。如果把知识比作金子,那么,想象力就是点金术。因此,为了消释我们自身学习、生活和工作过程中的某些瓶颈效应,当我们在呼唤东风效应、寻找新的要素子系统时,应当重视思维的想象力。撒开联想之网,启动思维之钻机,新的要素子系统才会被你捕捉得到,才会被你开掘出来。

值得借鉴的方法

一是扩大联系点

即从时间上、空间上相近,或形式上、内容上相似的事物和现象中进行联想,比如记不清楚某个数学公式了,你不妨先想想与之相近的数学原理、数学符号,数学公式,想想它们在哪一个章节。又如你一时想不起老同学的姓名了,你就不妨先想想与他()相近又与你自己相识的其他老同学的姓名。如此联想往往能激活起深藏于记忆深处的知识和经验。在事物发展变化中,面临着多种可能性集合即事物的可能性空间,我们对可能性空间内互相联系的点认识得越广泛、越深透,对各种条件之间的联系揭示得越充分、越深刻,解决问题的途径和方法就越多,就越能找到新的要素子系统,从而准确、全面地把握某种确定的方向,取得有利创造的东风效应之效果。

二是拟一份思考角度的清单

这是为实现扩大联系点、寻找新的要素子系统直接服务的。1941年,美国创造学家奥斯本拟定了一份思考角度的清单,来提示创造者培训,掌握多角度思考法的本领。他认为,逐一检查、核对这份清单,能使创造者在遇到思维障碍时,比较全面地思考某一对象,而不致遗漏重要的思路。请看他拟定的这份清单 (1)现有的发明有无其他用途?(2)能否引入其他的创造性设想?(3)能否改变形状、颜色、音响、味道或制造方法?(4)能否扩大使用范围,延长使用寿命?(5)能否缩小体积、减轻重量,降低高度、减少厚度?(6)能否找到代用品?(7)能否更换型号、顺序、布局或模型?(8)能否上下倒置、里外交换、前后置换使用?(9)能否将几种发明品组合在一起?显然,这九个问题是针对技术创造提出的。但我以为,用这种拟清单的办法来逐步培训自己的多角度思考问题的能力,是有普遍意义的。我们在学习,生活和工作中进行创造性活动时,如果碰上瓶颈卡住、处于TOT状态时,先静下心来,用点时间去拟一份思考角度的清单好好琢磨一下那些能否的角度,这对填补思考的空白点,寻找新的要素子系统,想来是不会没有益处的。

三是学会积极的休息

在一个人解决某一问题,从事某项创造活动的过程中,思维要经历四个阶段:

(1)检查和清理问题的准备期。这一阶段的状态是高度紧张,全神贯注和努力、深入地对对象进行探讨。

(2)将活动的重点从意识区转移到无意识区的酝酿期。在这个短时休息的阶段内,有的人养神休息或者睡觉,有的人则通过运动或散步来散心

(3)产生解决问题之办法的顿悟期,经过也许是:豁然开朗啊,原来如此!”

(4)“完善期,为了精确地阐述问题而全力以赴,苦心孤诣地探索和思维。

这四个阶段,是以紧张松弛顿悟紧张之循环的节奏呈现的。一方面是努力、紧张和积极性,另一方面是散心,松弛和解决。两者相辅相成,缺一不可。当我们的思维处于TOT状态,被瓶颈卡住时,一般正是思维高度紧张之际。而精神高度地集中考虑一个问题,时间过久可能会造成思想堵塞,就象在竭力回忆一件从记忆中消失的事情时往往出观的情况,因为当自觉的思考在不断活动和十分疲劳时,可能收不到下意识思考传递的信息。这对寻找新的要素子系统,呼唤东风效应以消释瓶颈效应,是无益的。因此,必须学会积极的休息,就是在思维过程中,紧张的思考后,如果发现被瓶颈卡住了,那就不妨暂时松弛一下,休息一会儿,使大脑神经中枢在思维的循环性节奏中恢复平衡状态,这往往有助于顿悟期的降临。心理研究以及众多事实,已经反复证明了这一点。

诚然,我们还可以找出其他一些方法来。关键的一点是,请你记住,TOT状态并不神秘,瓶颈效应并不可怕。只要我们想方设法去寻找新的要素子系统,依靠知识和实践经验激发想象力,那么,办法就会为有源头活水来,何愁东风效应呼唤不来呢?!

 

 


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