戴明的管理理论体系
1.渊博知识体系
戴明博士的渊博知识体系包含四部份,彼此相关:
系统的理论
变异的理论
知识的理论
心理的理论
2.系统的理论
系统就是产品做出之前组合各种资源(人、设备、原料、方法、环境)的流程。
作为流程主管的你,所要做的大部份决策,都是属于戴明博士所谓的分析型研究(analytic studies),它是对产生结果的原因来采取行动的。
如果数据显示,成员的变异没有特殊因,那么每个人都可视为在系统内。如果你没有数据,你可集合大伙问道:「我们当中,有没有人在这行业表现卓著呢?」如果答案为否定,或大家开始辩论,就不用再辩了,散会。这表示每个人都在系统中。
3.变异的理论
我们对数据的不确定性或限制,知道得愈多,就愈能采取正确的行动。
舒华特博士在1920年代研究制程时,首先发现要区分两种变异:控制中(controlled)和失控(uncontroled)变异,即分别由共同因及特殊因造成的。
4.知识的理论
理论的希腊文为qea──观看或沉思。
任何合理的计划都要有预测。
测试或实验数据的解释为预测。
没有预测的陈述就没有知识可传达。
理论可导引我们问问题,而如果没有自己的提问,经验与榜样不能教我什么。例证即使再多,也不能建立理论。
在经验的观察上,没有所谓的事实。
每人的理论不同,所以所提的问题各不同,因而经验也大异其趣。
智能是知识透过哲学理念的应用。它要求长期的视野来超越你的「生也有涯」之限。
流程之声必须能与顾客之声相配应,才是智能。
戴明博士三番两次地说,经营管理的工作为预测。因为预测可增进知识,而知识为行动所必需。
理论无所谓对或错;每一理论都会给你有关这世界或主题的一视野。
5.心理的理论
你对自己的改善,是不能授权的。
如果大家要想学习,必须先学会如何学习。
戴明博士说,品质是由高阶主管造就的。各营运单位的成绩,会依高阶主管的用心而定,但最好的成绩也不会超出其企图心。
心理学界定为「情感与逻辑层次的交互作用」。心理学的希腊两字根为“psyche”,表示灵魂,而“logos”表示逻辑。
6.团队学习与教育训练
强调所有技能对团队兴盛的重要性,会很有助益,因为这会加强团队的内聚力。
不责错团队队员而去帮助他的方式,会是有用的,这会鼓舞沟通并加强团队的内聚力。
提拔有潜力领导组织转型的人,会是有用的。此举会给大家信号,经营管理者认为这值得。 要求由有知识的人来教别人,对大家会有所帮助。
戴明博士强调“人人学习方式”不同这一事实。
对我显然的,对别人却不见得如此,反之亦然。
教育有两不同的目的:一方面是要发展个人,并给他有用的知识。另一目的旨在给国家或社会制造好公民。
7.领导与变革
人生而有内在动机、自重、尊严、好奇心、乐于学习。此等特性,在人生开始时很高昂,但是逐渐为破坏力量所摧毁。
主管发问应慎重。发问或提问题是轻而易举的事;昂贵的是组织要花大钱来找答案。 要连续改善,大半要在前人的高肩上继续发扬光大,而不只踩踏在死者身上。既有的流程成立时,多半是前人认为此举对公司最有利,也许对他也最有利。如果你要靠打击旧人(流程)来引进新人(流程),难免会因人的自卫防御而使改革缓不济事。
优秀领导者要能赢得别人对改革心悦诚服,或是合作的意愿,或能激励士气。这是属于情感层次的。-
戴明博士认为领导的宗旨是要改善人与机器的绩效,改善品质,增加产出,同时使人能以其工作艺术为乐、为荣。
更具体而言:
* 务必体认人有权利以其工作为乐、为荣,并应帮助他(她)增加其乐趣;
* 应体认人也极力想作团队成员,并应帮他(她)增加家庭和乐感;
* 藉由协助领导人来改善流程,以使他(她)能有所发展,并能持续改善。
主管必须花更多的时间与其人员相处,而不是花更少的时间。
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